管理項目を設定するだけで、気軽にエクセルをデータベースとして利用できるソフトです。まずは、気軽に管理する項目を設定して、データの整理を開始してください。 ※長い項目名の場合は、フォントサイズを小さくするとフォームに表示する項目名のフォントサイズも小さくなります。 ■データベースの作成手順１．管理する[項目名]を決める。項目名は、横にどんどん入力してください。スクロールして見にくくなっても、折り返さずに入力します。※入力フォームを使って１行のデータを１画面に表示 … 「テーブル」を作成するSTEP2. 検索システムのデータベースをつくったときの作り方、考え方をまとめてみました。リレーション、正規化などをしっかり意識して、変更に強いデータベースをつくりあげていきたいもんですね。 検索システムを作りたいけどbiツールを入れるほどではない・・。そんな時にはeaiツールを使った方法もあるんです！webのインターフェースからデータベースを検索する簡易検索システムをeaiツールを使って構築する方法をご紹介します。
Excelのデータベース.
データベース機能の代表的なものには顧客情報、住所録やアンケート集計表などがあります。もしそれらをエクセルで簡単に扱えたら、何かと便利なはず。今回はExcel2013を使って、エクセルでのデータベースの作り方、覚えておくと役立つ関数などのテクニックをご紹介いたします。 先日とある『不動産検索システム』をつくりまして、『不動産検索システム』をつくるにあたり、考えたこと、やったことなどを書き連ねてみようかと思います。今回のお題は不動産に限らず、何か情報を探そうとするなら、データが集まった『データベース』が必要になります。今回は不動産をお題に、最低限必要な『データベース』構成について書いてみることにします。目次何はともあれ、どんな検索システムを作りたいかのヒアリングから。今回は、賃貸 もしくは 売買 のどちからから選んで、検索条件として、賃貸の方は3種類から選択できて、売買の方は4種類から検索したいということで。タッチパネルなので、文字を入力したりすることはせず、画面をタッチするだけで検索できる、というのがウリになります。次に、必要な情報を集めます。今回の『不動産検索システム』では、実際に見てもらえるとわかるのですが、これらの情報が必要ということになりました。ずらっと32種類。当初はもっと少ないお話だったのですが、次にやっておきたいのがデータ型の指定。などですね。文字数に関しては、文字数が大きいほど容量もとってしまうので、いいあんばいで。数字に関しては、今回の場合『金額』が検索条件に入っていて、例えば『3000万円以上』という検索条件があったので、金額に関しては数値型が必須でした。他はほぼ文字型で、表示非表示という箇所だけboolean型にしておきました。例えば物件が売れた時にデータを消してしまうと、表示->非表示と変えることで、画面上からは消すものの、データとしては残っている状態をつくっています。また、余談にはなりますが、小数点を含む数値計算の場合、と3タイプの型があり、それぞれ特性が違うので要チェックください。次に大事なのはそれぞれの項目の名前。数ヶ月経った後でも見てわかるような、できるだけわかりやすい名前をつけておくと、プログラミングを書くときにも楽になります。日本語でもかけなくはないのですが、正解はないですが、こんな感じかと思います。エリア -> area英語で調べつつ、重複しない名前を決めていきました。『MySQL』などのデータベースでは、
その「テーブル」をもとにした「クエリ」を作成する。STEP3.
その「クエリ」をもとにした「フォーム」を作成する。STEP4. 検索キーワードを入力する検索用の「フォーム」を作成する。「テーブル」というのは、Excelの表のように、実際にデータを格納するものです。「クエリ」は、テーブルをもとにした見かけ（テーブルの特定のフィールドだけを表示したり、テーブルの特定のフィールドで並べ替えをして表示したり）を定義するものです。「フォーム」は、テーブルやクエリをもとに人間が操作しやすいようにデータを配置したり、検索キーワードを入力する場所を定義するものです。システムを使う人（ユーザー）には、フォームだけを操作してもらうようにします。今回作成する検索システムは、下記のようなイメージになります。黒矢印は、データの継承関係を示し、赤矢印は、フォーム間の遷移を示しています。実際にデータが入っているのは、「テーブル」だけです。その「テーブル」に入っているデータを「クエリ」や「フォーム」といった窓（見かけを作る仕組み）を通して見ているといったイメージです。下記においては、複数の「氏名」が保存されたテーブルから、特定の「氏名」を検索するという単純なシステムの作り方を説明しています。まずは、実際に手を動かして、このシステムを作成することで、全体的なイメージをインプットし、その後にAccessの解説本を読んで細かい知識を身につけるとよいと思います。（おことわり）本システムは、Access2003で作成しています。それでは、ここから、検索システムの作成手順を説明します。記事の最後の方に、本システムのサンプル.mdbをダウンロードできるようにしています。Accessを起動して、新規作成アイコンをクリックします。空のデータベースをクリックします。ファイル名に任意のデータベース名（ここでは、「検索」とします）を入力し、作成ボタンをクリックします。下記のように、空っぽのデータベースが作成されます。左側の「オブジェクト」欄で「テーブル」を選択します。次に「デザインビューでテーブルを作成する」を選択した状態で「デザイン」をクリックします。下記の図のように、フィールド名（ID、氏名）と、データ型（オートナンバー型、テキスト型）を入力します。データ型について、詳しく知りたい方は、「ID」という項目を主キーに設定します。「ID」の行をクリックして選択した上で、赤枠の「鍵マーク」アイコンをクリックします。上の「テーブル」の画面の右上の×ボタンをクリックすると、下記のダイアログが表示されるので、「はい」をクリックします。任意のテーブル名を入力して「ＯＫ」をクリックします。下記のようにテーブルが作成されます。「T_マスタ」テーブルをダブルクリックするとデータを入力する画面が展開するので下記の図のようにデータを入力します。入力するのは、「氏名」の列だけです。「ID」は、オートナンバー型なので「氏名」を入力すると自動的に番号がふられます。データの入力が終わったら、×ボタンで閉じます。「オブジェクト」欄で「クエリ」選択します。次に「デザインビューでクエリを作成する」を選択した状態で、「デザイン」をクリックします。クエリのもとになるデータ（ここでは、先ほど作成したテーブル「T_マスタ」）を選択して、「追加」ボタンをクリックし、その後「閉じる」ボタンをクリックします。下図のように「T_マスタ」の各項目（｢ID｣と｢名前｣)をフィールド欄にドラッグアンドドロップします。上の画面で×ボタンを押すと、保存するかどうかを聞いてくるので、「はい」をクリックします。任意のクエリ名（ここでは、「Q_マスタ」とします）を入力してOKを押します。すると、下記のように「Q_マスタ」というクエリが作成されます。「Q_マスタ」をダブルクリックすると、クエリが開きます。。今回、クエリについては、テーブルの全部のフィールドを順番を変えずに配置しており、抽出条件なども設定していないので、見た目は「T_マスタ」テーブルと同じになります。見た目が「T_マスタ」と同じであることを確認したら閉じましょうここから先は、noteで解説しています。下記のリンクをクリックしてください色分けした説明文、理解促進でしたありがとうございます。自分なりになんとか理解できた方法で記述させていただきました 『リレーション』・・・関連するテーブル同士をつなげるまずは『リレーション』から。『リレーション』には3つの種類がありますが、今回は下記のような検索が必要でしたので、また、検索条件ではないものの、設備に関しても『多対多』でつなぐことにしました。例えばエリアなら、中央区か江東区か葛飾区のどれか一つ、となります。例えば路線の場合、山手線と中央線が通る駅もあったりしますので(新宿とか秋葉原とか)、こういう時は『多対多』の出番です。外部テーブルに分けておくと何がいいかというと、例えば後から、となった場合でも、外部テーブルに分けておけば、外部テーブルに追加するだけで済むので。また、今回は『多対多』のテーブルを2つ作る必要もありましたので、別記事にしています。正規化はこちらのサイトにも説明がありまして、第3正規化まで実施するのが望ましいとされています。ってことかなと思います。もしデータの変更が起こっても最小限の変更で抑えられるので。データベースにはそれこそ数百万、数千万という膨大なデータを保存できるのですが、データが増えれば増えるほどどうしても検索に時間がかかり、データが数百万を超えたあたりからパフォーマンスが落ちてくる体感があるので、もしデータベースの保存数が先々 数十万、数百万、もしくはそれ以上と想定される場合は、前もって『パーティション』『インデックス』といった機能を設定しておいたほうがよいです。 Excelで顧客管理などをしている営業さんは、数多くいらしゃるかとおもいます。 そんな時、レポートを自動で作成してくれたら便利だなと思いますが、いかがでしょうか？ そこで、今回はExcelを簡易データベースとして利用する方法を紹介します。 Excelデータベース作成 Accessでの検索システムは、下記の４つのステップをふむことで、作成することができます。STEP1. なんだ！カンタン！Excel塾.
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