簿記やファイナンシャルプランナー資格を活かして、 自動販売機で購入した飲み物や電車の切符などを経費として計上したいと思っても、肝心の領収書がありませんよね。しかし、実は領収書がなくても「出金伝票」で代用することが可能です。今回は、そんな「出金伝票」の基本や書き方などを解説します。 出金伝票というのは聞いたことがどうやって書くんだろう、、、出金伝票を書いているけれどこれで合っているんだろうか、、、と悩んだことありませんか？ 100円ショップでも売っている出金伝票は書き … 必要経費を計上するには領収書が必要です。領収書がない支払いは経費にできないとあきらめている人もいるかもしれません。しかし、電車やバスの交通費など、領収書がない経費は意外と多いもの。ここでは「出金伝票」の作り方を説明します。 入出金伝票; 見積書; 請求書; 納品書; 領収書; 入出金伝票. 領収書とレシートの違いって？適正な領収書の要件とは、まとめ. 経費精算で使用する領収書とレシートの違い 業務上必要な事務用品の購入やタクシー移動などを行った際に社員個人でその費用を立て替え後に経費として精算することも多いかと思います。その際に企業では発行されたレシートや領収書などを… お金をもらう人は第三者です。なのでその第三者が作った証拠の方が証拠の力が強いのです。この証拠の力が強いという考え方は大事です。とくに出金伝票は100円ショップでも簡単に買えてしまい、かつ自分でいくらでも書くことができます。7/1 交際費 Aさん結婚式 30,000円7/2 交際費 Bさん出産祝い 10,000円7/3 交際費 Cさん就職祝い 30,000円などときょくたんに言えば毎日このように経費にできてしまいます。（毎日だれかが結婚したり、出産したりしていると経費にできるものがいっぱいです笑）ちゃんと払っていればいいのですがつい出来心で、、、ということも。税理士や税務署もこれだけ続いていると本当に払っているのか怪しむのでちゃんとこうこうこういう理由で払っていますよ！とアピールしておくと良いのです。そのアピールに招待状や会葬礼状など自分が作ったのではなく第三者が作ったものをできる限り保管しておくことが大切です。さていよいよ出金伝票のじっさいの書き方です。出金伝票に必要なのはつぎの4つです。 日付金額どこに払ったのか（支払先）何のために払ったのか（内容） この4つになります。（この4つ以上のことを社内管理のために書くことは自由ですが最低限はこの4つ）たとえば自動販売機で飲みものを買ったときはこう書きます。 ちゃんと4つ入っていますよね。もうひとつの例として結婚式のご祝儀はこう書きます。 なにを書かなければいけないのかを書けばそこまで難しくはありません。よく出金伝票の右上に承認者印、係印などを押すところがありますがこれは社内管理上です。なくてももちろん経費になりますので安心してくださいね。 【今日の気づき】さいきん、アウトプットが先！ ということにこだわって仕事をくみたてています。たとえばセミナーであればタイトルと日付をきめて公表してしまうクライアントへ話すことであれば次回はこの内容を話します、こういうことができます、と事前に話してしまうこのアウトプットを先にすることでデッドラインがきまりそのデッドラインにむけてインプットを一生懸命おこなうのでインプットの質があがります。あえてひけないように自分をおいこむのも本気になりますね。 【7月のセミナー情報】2割の数字だけ頭に入れれば8割の経営判断ができる便利なお金のブロックパズルというツールがあります。 税理士、その受験生などの専門家向けの創業融資セミナーです。銀行がなにを考えて融資をしようとわかった！という声多数。（税理士以外でも創業融資を武器にしたい社労士、行政書士、司法書士なども参加可能です。） 独立志望者はスタートダッシュのために創業融資は有効です。1度融資の申し込みで失敗すると半年間は再度の融資申し込みができません？！ 「経理プラス」は経理担当者様向けに、日々の業務のプラスになるお役立ち情報をお届けします。URLをクリップボードにコピーしました会社の経費は、領収書を基に損金計上を行うことが一般的です。しかし、それはあくまで慣行上の話。領収書がなければ経費にできないという決まりはありません。また、税法では支払いを証明する書類を帳簿とともに保管することが義務とされていますが、この書類を領収書に限定するという規程もないのです。そもそも領収書とは、金銭の二重払いを防ぐ目的の書類です。支払い者が発行を請求する権利は認められているものの、受取り者の発行を義務付けるものではありません。したがって、領収書は税法上の要件もなければ、相手に発行を義務付ける根拠もないのです。目次普段の生活の中で、ときにレシートがもらえない場合や紛失してしまう場合があります。レシートがもらえない場合とは、例えばお祝いや香典などの慶弔関係の支出、自動販売機の飲み物、あるいは自動改札用の切符を購入した際などが挙げられるでしょう。この2つはいずれも支払った側が作成する書類で、支払い内容を自己申告するものです。市販の綴りを購入して、経理担当者が1冊もっておけば十分でしょう。2つの書類内容はほぼ同じですので、2つとも導入し、社内ルールで使い分けることもできます。支払い証明書や出金伝票の作成には注意点があります。支払証明書や出金伝票は、領収書やレシートがない場合の代替方法です。ただし、あくまで自己申告に過ぎないため、外部機関が発行した領収書やレシートに比べて一般的には証拠価値が下がります。あまりに作成数が多ければ、税務調査の際に疑いの目を向けられる可能性もあるでしょう。支払証明書や出金伝票の作成にあたっては、「作成者」「日付」「支払内容」「金額」「支払先」の5項目を記載することが必要です。社内で作成したような書類は、税務調査で認められないのではないかと考える方もいるでしょう。しかし、決してそのようなことはありません。確かに税務調査において経費の存在を証明するには、領収書やレシートなど外部機関が発行した書類を揃えておくことが望ましいでしょう。しかし、税務調査においては、書類の有無により経費の認否を行うわけではありません。あくまで、その支払が事実かどうかを総合的に判断するのです。そのため、領収書やレシートを保管することができなかった経費については、支払証明書や出金伝票、または他の関係書類で、支払いが発生した状況を可能な限り自ら証明することが求められます。ここまで経費について見てきました。しかし消費税の課税事業者については、保管書類の規程がやや異なります。もっとも注意が必要なのは、紛失時の対応です。消費税の課税事業者が仕入税額控除を適用する際には、帳簿のほか、相手が発行した請求書等の書類の保管が要件となります。書類の保管は3万円以上の支払いについては義務ですが、3万円未満の支払いであれば省略することが可能です。なお、帳簿の保管はいずれも必要になります。ところが書類の紛失はこの「やむを得ない場合」に含まれず、書類の保管義務は免除されません。さらに「それなら支払証明書や出金伝票を作成しよう」としても、消費税の場合、それだけでは不十分となります。作成した支払証明書と出金伝票の保存期間は領収書やレシートと同様の扱いで、帳簿とともに原則7年間の保管が義務となります。ただし法人の場合、欠損金の繰越期間が9年であることから、欠損金の生じた事業年度分については9年間の保存が必要です。また、個人事業では一部の書類のみ5年間の保存となります。消費税では、書類と帳簿を7年間保管する義務があります。ただし、5年経過すれば帳簿か書類のいずれかの保存によることができます。よって、前記の個人事業の7年間あるいは法人の7年間（必要に応じて9年間）に合わせれば適正に保管できるため、個別に覚える必要はありません。支払証明書と出金伝票の活用方法についてまとめると、以下のようになります。改めて確認し、頭に入れておきましょう。 「経理プラス」メルマガ登録は・・・ この記事は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。URLをクリップボードにコピーしましたこの記事を気に入ったら 税理士事務所、上場企業の経理職を経てフリーライターに転身。 「領収書」と「レシート」ほとんどの方は両方見たことあるのではないでしょうか？ですが、このふたつの違いは？証明力が高いのはどっち？と聞かれると正確に答えるのは難しいのではないでしょうか？今回はそんな違いについて紹介していきます。 税務・会計に関する企業向けコンテンツを中心に執筆中。 領収書やレシートがない場合や紛失した時ときでも経費として計上できることをご存知でしょうか。支払いを証明する資料がない場合に活用されるのが、「支払証明書」と「出金伝票」です。経費計上する際のルールや取り扱い方の注意点について解説します。 ポリシーは、「知りたいをわかりやすく」。アフターコロナ、経理がテレワークをする方法申し訳ございません。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「損益分岐点とは何か？どうやって計算をする？どんな風に使用する？法定福利費の記載が必要？建設業の見積書の作成手順と最新情報ROEとROAとは 収益性分析の指標を確認しよう経理のテレワークで困る「紙」や「外部とのやりとり」を解決しよう【経理ニュース速報】政府が急ぐ「脱・ハンコ」求められる企業のペーパーレス化！ メルマガ登録経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。 Copyright©RAKUS Co.,Ltd. いかがでしたか？ 正しい領収書があればその方がいいですが、 領収書がないからといって経費にできないということではありません。
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