英語の見積書自体については、日本語のものと共通している部分も多くあります。 見積書や、ビジネスの取引上の特有の表現もありますし、業種によって専門的な難しい単語を使うこともありますが、頻出する単語は限られているので何度か作れば、パターンがつかめ慣れるでしょう。 All rights reserved.. 英語の見積書の書き方で大切なことは、正しく内容を伝えることです。 基本的な内容は日本語と似ていますが、“quotation”と“estimate”の違い、発行元である自社情報を記載する場所など、細かな違いに気をつけて作成したいものです。 英語表記の請求書について。英語表記の請求書を作らなくてはいけないのですが、品名、単価、数量、金額、備考、合計金額、振込口座の英語表記を教えてください。税込で作りたいのですが、どのように表記をしたら良いのでしょうか？お詳しい方、どうぞよろしくお願い致します。 見積書 no. 英語で請求書を作成する際に役立つ、請求書の英単語集. 現在使用している見積書の項目を英語に変換したいのですが、下記の項目の見積上の正しい訳を教えて下さい。宜しくお願いします。・項目・数量・単価・小計・合計・項目＝ItemあるいはDetailed Description of Goods形状とか内容、という 見積金額 見積書発行サーバ（40）は、見積金額を示す見積金額情報（31）と納期情報（9）とを含む見積書（32）を生成し、出力装置（10）に送信して顧客に通知する。 例文帳に追加 2015年8月25日; 2015年11月4日; 海外のお客様に向けて英語で請求書を発行するために、これだけの英単語を知っていれば大丈夫！ というものをまと … 著者 : 藤永 丈司◆上智大学比較文化学部卒（現：国際教養学部）タップして詳しいプロフィールを見る 著者自身の受験英語への疑問や登校拒否といった苦い体験や、10年以上にわたる海外生活から、外国人の英語習得の早さと相対する日本人の遅さの違いを同時に徹底的に解読・研究を繰り返すことで、日本人へ「英語回路」を植え付ける仕組みを解明。◆活動 - 芸能人 への個別指導、英会話・ TOEIC講座、企業研修、小学生を中心に 各地でボランティア英語指導など。2016年に甚大な被害をもたらした「熊本地震」への復興活動の一環として、『マイスキ英語（代表：藤永丈司）』は、同年７月より、Jリーグ所属のロアッソ熊本のスポンサーカンパニーとして協賛しております。英語の見積書の作成をしなければならなくて、または、見積書が届いたけど、見積書は、ビジネスシーンで作成機会が多い書類です。また、「見積書」には、インターネットの普及で、海外のクライアントから急にお問い合わせが来ることも増えていて、「急に、見積書を出してほしいと言われたけれど、どうしたらいいかわからない」ということが多々あります。また、「海外の会社にまた、最後には英語での見積書のここでは、英語の見積書の依頼方法、作成方法と、押さえておきたいポイントをご紹介します。【目次】見積書は、販売者側が相手に金額や数量などを提示して、その条件で取引することを明確にして約束する書類です。見積書の前提として、お客様からの見積り依頼があります。見積り依頼をいただけるお客様は、商品に対して問い合わせの行動をするほど興味があり、購入の可能性が高いお客様といえるでしょう。受け取った側は、その内容を見て購入を検討します。ビジネスシーンにおいてこの見積書を、正確かつ的確なマナーで作成することはとても大切なことです。英語で見積書はそれぞれを見てみましょう。「Quoation」の中に書かれている価格は「Firm price（ファーム・プライス／固定価格）」といって、法的拘束力があります。よって、「Quotation」を発行した、または目にした時には、それはある程度、または最終的な見積書だと思って下さい。一方、スペルは名詞も動詞も同じなのですが、発音が違うので注意しましょう！「Estimate」に書かれている価格は、まだ決定はしておらず、先ず、最初の取引としてビジネスシーンで多く使われる英語の見積書の価格は、「Estimate」ですので是非押さえましょう。取引相手の商品に興味がある場合、先ず見積書を依頼します。見積書を依頼する場合、口頭、電話、メールのうちのどれかで行う場合が一般的でしょう。ここでは、ビジネスで一般的な略して、頭文字を取って見積り依頼文を作成する際のポイントは、聞きたいことを明確にし、かつ簡潔にまとめます。何が、どれくらいの量必要なのかはもちろんですが、いつまでに必要なのか、配達等が必要な場合、発送方法やそれに関わる梱包費用、配送料、保険料などを提示してもらいたいことがらを明確にしましょう。特に、国際取引の場合、発送に関わる費用が大きな金額になるため、きちんと確認しないと後々、トラブルになってしまう場合があり要注意です。見積書を作成するには、記載すべき必須項目があります。以下の順番でメールに記載します。先ず最初に、依頼先の相手名を記載します。名前がわかればよいのですが、わからない場合はポジション名を書いても良いです。英語の役職名に付いては、次に、相手の商品に興味がある旨を伝えます。この部分については、日本のような丁寧な挨拶文はいりません。何に興味があるのか、どこで見たのかなどがわかれば十分です。ここで、見積りがほしいことを伝えます。様々な言い方がありますが、簡単でシンプルなのは次の文です。他の英文メールと同じように、Yours sincerely など最後には締めの言葉を入れます。ここでは実際に英語の見積書の作成時に気をつけたいポイントを確認します。最近は、メールで見積書をやりとりすることも多いです。その場合、正式な方法としては本文をカバーレターの代わりにして、見積書は添付ファイルとして送信します。そのほかに、略式ではありますが、本文の中に見積り内容を記載してそのメールを見積書とする場合もあります。見積書を添付した場合には、本文を通常メールのように順序良く書くことが重要です。先ず、誰宛てに書いている（返信）メールかを明らかにします。わからない場合は、ポジション名でも可能です。名前の後は、必ずお礼の言葉を書きます。お礼の例文の後は、書類を添付した事を書きます。必須ではありませんが、他のお客様から頂いた良い評価、興味を持っていただけそうな商品の紹介も合わせて書くこともOKです。それに合わせて、自社ウェブサイトの案内や、カタログ同封など資料についての案内をする場合もあります。是非取引したいという気持ちを、一言添えます。不明な点の問い合わせ先や、後日フォローアップのお電話をする旨などを記載します。最後に、自分の名前、会社名の順に明記し、責任者、見積書の作成者を明確にします。※責任者を記載するのは必須ではありません。メールの添付書類として正式な見積書を作成する場合の記載方法を順番に説明します。添付書類は書類の１枚目をヘッダー部分として、基本７つの内容を記載します。１枚目の真ん中に自社のレターヘッドを入れるのが一般的です。この部分は、紙の書類の場合、自社のロゴ入りの用紙を使う会社も多いです。このほかに、メールアドレスやウェブサイト、国によってはビジネス登録番号を記載する場合があります。Quotation又は、Quotation for ～（見積りの対象商品を記載）とするのがが一般的です。「May 5, 2015」など書類作成の日付を明記します。上記はアメリカ式の日付記載方法ですが、イギリス方式は「5 May., 2015」です。右端に記載します。アメリカ式とイギリス式の日付の書き方は、「Quotation no ○○○」で○の部分に番号を記載します。記載位置は、左端が一般的です。書類の通し番号（管理番号）です。いくつか見積りを作成した場合に、後々、お互いがどの見積書の話をしているかわかりやすいように記載しましょう。このような性質から、他社へ出す見積りも含めて、同じ番号にならないように注意する必要があります。支払条件や、いつまでに支払ってほしいかを明記する必要がありますが、ヘッダーではなく、最後に記載するケースもおおいです。ヘッダー（１枚目）の最後は会社名、住所の順で記載します。記載位置は、左詰めで見積り番号の段から1段あけて記載します。※相手の宛名を書く際の順番は下記となります。ヘッダーの次はメインの見積り内容と最後のフッター部分となります。フッターを３枚目として見積もり内容（２枚目）と切り離す場合もありますが、ここでは２枚目にまとめた場合を紹介しています。提供する製品名、数量、価格、単位、単価などを明記します。作業の場合は、作業範囲などを明確にします。金額、条件面など大切な分で、のちのちトラブルが起きやすい部分でもあります。お互いの行き違いが起こらないように、必要事項を明確にすることが大切です。そして、価格を記載する時のワンポイントですが、最低価格は「best price」です。直訳で「cheapest price」や「lowest price」という英語を使いたくなりますが、cheapやlowなどはマイナスのイメージがある言葉です。これらの言葉を使うと安っぽく聞こえます。見積り以外でも言えることなのですが、お客様にメールを送る時は、なるべくポジティブな言い回しをします。逆に以下のようなネガティブワードはなるべく使わないほうがよいでしょう。例えば、「○日までに、ご注文頂かなければ無効になります。」よりも、その他にも、「～はできません。」よりも、フッター部分に記載する必須の事項は２つあります。税金や見積有効期限以外で、明確にしておくべきことがあれば記載します。自筆のサインで、作成責任者を明確にし、この書類が本物であることを証明します。記載位置は右下が一般的です。日本では印鑑が必須ですが、英語文化圏では印鑑ではなくサインを自筆で書きます。メールに添付する場合は、一度印刷して、最後に、サインの下に、自社名を明記します。見積書を出してもらったら、その内容に満足がいけば取引を開始しますが、万が一、金額や条件などが見合わなかった場合、交渉することも可能です。また、交渉する必要がなく、断りたい場合はその旨を連絡しましょう。見積りを断る場合のメールは以下の内容を順序良く記載するのがベターです。交渉をする場合は見積りへの感謝と、価格交渉を伝えます。その場合、相手の商品が高品質であること、とても魅力的で取引を熱望していることを伝え、その上で価格が折り合わないので再考してほしいことを伝えます。一方的に、価格のことだけ記載せず、相手の商品のよさ、魅力を感じていることを伝えることが重要なポイントです。特に、初めて英語で見積書を作成する必要がある方にテンプレート（フォーマット）をご用意しております。簡易的なものですが、是非ご活用ください。項目などで不要な場合は削除したり、色付けしたりと独自のフォーマットにアレンジも可能です。※下の画像をクリックするとテンプレート（エクセル形式）がダウンロードできます。英語の見積書自体については、日本語のものと共通している部分も多くあります。見積書や、ビジネスの取引上の特有の表現もありますし、業種によって専門的な難しい単語を使うこともありますが、頻出する単語は限られているので何度か作れば、パターンがつかめ慣れるでしょう。見積りは、興味を持っていただいているお客様（または自分自身や自社）に、提案し取引に繋げるための大切な書類です。主に国内取引だけ行っている会社でも、インターネットの普及で思わぬ海外からのお問い合わせがくることもあるかも知れません。その時は、ここでお伝えしたポイントを押さえて見積書を作成して、是非新たな販路開拓などに繋げられたらよいですね。突然ですが問題です！「この英語で通じる？」これって本当に通じるのか...？ もっと他の良い言い方はあるのか？マイスキ英語にアップされている記事は◆上智大学比較文化学部卒（現：国際教養学部）◆初受験でTOEIC990（満点）、英検1級、小学校英語指導者資格◆ニンテンドー3DS TOEIC「超速」プログラム・スペシャルアドバイザー著者自身の受験英語への疑問や登校拒否といった苦い体験や、10年以上にわたる海外生活から、外国人の英語習得の早さと相対する日本人の遅さの違いを同時に徹底的に解読・研究を繰り返すことで、日本人へ「英語回路」を植え付ける仕組みを解明。◆活動ー芸能人 への個別指導、英会話・ TOEIC講座、企業研修、小学生を中心に 各地でボランティア英語指導など。2016年に甚大な被害をもたらした「熊本地震」への復興活動の一環として、『マイスキ英語（代表：藤永丈司）』は、同年７月より、Jリーグ所属のロアッソ熊本のスポンサーカンパニーとして協賛しております。FacebookでシェアするTwitterでシェアするはてブでブクマするPocketで後で読むLINEで友達に送る「この英語で通じる？」これって本当に通じるのか...？ もっと他の言い方はあるのかな？著者自身の受験英語への疑問や登校拒否といった苦い体験や、10年以上にわたる海外生活から、外国人の英語習得の早さと相対する日本人の遅さの違いを同時に徹底的に解読・研究を繰り返すことで、日本人へ「英語回路」を植え付ける仕組みを解明。◆活動 - 芸能人 への個別指導、英会話・ TOEIC講座、企業研修、小学生を中心に 各地でボランティア英語指導など。2016年に甚大な被害をもたらした「熊本地震」への復興活動の一環として、『マイスキ英語（代表：藤永丈司）』は、同年７月より、Jリーグ所属のロアッソ熊本のスポンサーカンパニーとして協賛しております。 ターンオーバー INC 英語事業部「この英語で通じる？」これって本当に通じるのか...？ もっと他の言い方はあるのかな？ © Copyright 2020 マイスキ英語.
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