送付状 返送 依頼 テンプレート

書類送付の案内状・添え状・送り状の書き方とビジネスマナー。書類送付書・送付状・送付案内状とは請求書等の書類・資料の郵送やfax送信時に同封、添付するビジネス文書・書面。雛形と例文・文例・例・見本フォーマット・無料テンプレートを紹介。

ビジネス文書を送付する時は、送る書類の内容や送付者の名前などを書いた送付状や添え状を書類に添えることで、内容がすぐにわかるとともに丁寧な挨拶も行うことができます。逆に送付状を添えずに書類だけ送付することは、ぶしつけで失礼ですので注意しましょう。 メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。 「すぐに使える送付状のテンプレートが欲しい！」送付状（添え状）は、書類を送付する際に、相手に内容の概要を伝えるために添えられる文書です。そんな方のために、さらに、皆さんが安心して書類を送付できるよう、当記事が役に立てれば幸いです。の上記2パターンついて、それぞれエクセル・ワード・PDFのファイル形式に対応したテンプレートをご用意しました。全て無料でダウンロードできるので、ぜひ活用してくださいね。履歴書や職務経歴書といった応募書類を送付する際のテンプレートです。記入する項目は、以下の9つです。書類を送付した年月日を記入します。送付先のあて名を正確に記入します。送付状作成者の住所・氏名（企業名）を記入します。送付状の件名を記入します。本文の前後に頭語と結語を記入します。頭語の後に挨拶文を記入します。箇条書きを用いる場合、箇条書きの前に「記」、後ろに「以上」を記入します。送付書類の内容と部数を記入します。その他注意書きが必要な場合に記入します。上記9箇所が正しく記入されているか確認してくださいね。ただし、時候の挨拶は書類を送付する月によって言葉を変える必要があるため、また、同じ挨拶文ばかりでは相手に悪い印象を与える場合があるので、送付状とは、同封する書類の内容や部数といった郵送書類の概要を知らせるもので、書類が過不足なく届いているか確認をするために必要となります。何度もやり取りをしている取引先へ送る場合は、挨拶文を注意して見ていない人が多いですが、送付状を添付する以上は、形式や日本語の間違いがないように注意してくださいね。おしゃれな送付状はマナー違反ではありませんが、あくまでも送付状とは同封している書類に添えるものです。そして、不要なトラブルや相手に悪い印象を与えないためにも、上記を確認し、内容が正しく伝わる送付状を作成しましょう。この記事を書いた人 送付状（送り状・書類送付状）の文例です。 今回は豪華（？）2種類セットです。 シンプル版（通常使用版） 、 正式版（ちょっと気を使う相手に使用する版） で作ってみました。 いずれもさっそワードのテンプレート機能（.dotファイル）で登録してすぐに使いたいと思っています。 会社で遅くまで残業していると、上司に「メシおごるから食べて帰ろう」と誘われることがありませんか。 ここで多くの人が悩むのが「おごられ方」ではないでしょうか。 おごられ方にもマナーというのはあるものです ...

一度連絡したけど、後から間違いや情報不足に気付いて目上の人に何度も連絡しなきゃいけない状況になってしまった・・・というケースは意外とあるものですよね。 この場合、「度々ご連絡してすみません」という言い ... 「依頼状」のテンプレート（書式）一覧 ビジネス文書－社外 新規取引の依頼、アンケート協力の依頼、納期猶予の願いなど、ビジネス上発生する様々な依頼を文書にした、依頼状のテンプレートです。 同封されている返信用封筒で返送する場合、多くの場合に宛先が「行」となっているため、この文字を二重線で消して「様」か「御中」を書きます。ですが、この二重線は縦横斜めどれでしょうか。また、書く位置はどこで ...

「契約書2部を取引先に送って1部返送してもらって下さい。」と上司に指示されたら返信用封筒や送付状を添えることが大切です。今回は、送付状の書き方や、敬語の使い方で「いただきますよう」「くださいますよう」と、「送付する」「お送りする」の違いや使い分けについてまとめました。 会社の業務で上司からこのような指示をされた際、契約書だけでなく返信用封筒や送付状を添えることが大切です。今回は、返信用封筒を添えて送る際の送付状の書き方や、多くの人が悩むであろう敬語の使い方の１つとして、・「いただきますよう」「くださいますよう」これらの違いや使い分けについてまとめました。◆返信用封筒を作成する場合に書き方で迷ったらこちらをご覧ください。◆返信用封筒で返送する時の悩みはこちらの記事をご覧ください。◆返信用封筒を速達にする方法はこちらの記事をご覧ください。目次契約書等を取引先に送る時は、相手が封筒を開いた後、次の事項が的確に分かるようになっていることが重要です。・封筒に何が入っているのか（内容、枚数等）また、文面も相手に失礼のない書き方であることが大切です。そのため、必要書類の他に必ず送付状（カバーレター、挨拶状、添え状とも呼びます）を加えます。この送付状には次の内容を書きます。(1)冒頭→日付、宛先、差出人名具体例としては次の通りです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成〇年〇月〇日〇〇株式会社　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社□□□　　　　　　　　　　　　　書類送付のご案内さて、下記の通り契約書類を2部同封いたします。お忙しいところ恐れ入りますが、内容をご確認の上、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　　　　　　　　　　　　記［同封書類］ビジネス文書の場合は特に短文で簡潔な書き方を心がけましょう。相手に失礼のないよう敬語を使うことは大切ですが、過度に敬語をつけると鬱陶しく読み難くなることもあるので、文章全体のバランスを考えながら調整する必要もあります。では次に、細かい敬語の言葉遣いについてご説明します。上記の送付状文例はあくまでも文例であり、他の言葉に置き換えても問題ありません。この文章があります。と書いても問題ありません。この2つの違いは「くださる」と「いただく」という言葉です。敬語は「相手を敬う表現」であり、尊敬語、謙譲語、丁寧語の3種類がありますが、ちなみに、二重敬語による誤り例としては、「仰られる」は、「言う」の尊敬語（仰る）と、「する」の尊敬の助動詞（れる）であり、１つの行為に対して敬語が２つ重なるから二重敬語で誤りとなります。この場合の正解は「仰る」です。「いらっしゃれる」は、「行く」の尊敬語（いらっしゃる）と、「する」の尊敬助動詞（れる）であり、上記と同様に１つの行為に対して敬語が重複しているため誤りです。この場合の正解は「いらっしゃる」です。上記文例ではこのように表現しましたが、ここでの本題は、「送付」と「お送り」という言葉の違いです。ビジネス文書では訓読みよりも音読みの「送付」を使う人が多いと思いますが、送付という言葉は、言葉を分解すると「送り付ける」という意味になり、相手が望まないものを一方的に送るというイメージがあるため取引先や目上の人に対して使うのは避けた方が良い、という見解があります。ただ、これは賛否両論あり、「ご」という謙譲語の接頭語をつけることでニュアンスが変わり、失礼な言い方でなくなる、という見解もあります。また、謙譲語の接頭語をつけても、元々の意味が良くないイメージなのだから、つける意味がない、違和感がある、という人もいます。日本語の敬語は非常に難しく大多数の日本人が悩みながら使っているような状況です。国語辞典によると、ちなみに、両方の場合で共通しますが、～する下になればなるほど敬語の度合いが高まります。つまり、となり、下に行くほど敬語の度合いが高まります。送付状の書き方はある程度決まっているので、送り返してもらうということが明確になっていれば大丈夫です。くれぐれも、必ず切手を貼った返信用封筒を同封して下さいね。また、敬語については非常に難しいし人によって「しっくりくる」言葉が違うと思います。今回の例とは別の言葉を使っても、正しい敬語の範囲なら問題ありません。ご自身の感覚を大切に、考えてみて下さいね。 厳しい姑に鍛えられた嫁のマナー知識や子育て、行事に関する備忘録 送付状の書き方・注意点. 送付状（添え状）は、書類を送付する際に、相手に内容の概要を伝えるために添えられる文書です。当記事ではすぐにお使いいただける送付状のテンプレートを無料でダウンロードしていただけるので、ぜひ活用してくださいね。 無料でダウンロードできる、Excelで作成した送付状のテンプレートを掲載しています。例文を掲載していますので、宛先や対象に合わせてカスタマイズする方が簡単です。どちらもビジネス用で、1枚目は領収書の送付状、2枚目はアンケートのお礼の送付状になっています。

社会人になって間もない新入社員は業務を覚えるのが大変ですよね。 上司に「取引先に契約書を送って返送用封筒に入れて送り返してもらうように」 と指示されたけど、返送用封筒ってどうすれば良いのか分からない。 ...

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