それぞれ解説していきます。 Microsoft …
チームとは、Microsoft Teamsに招待されたメンバー同士が集まり、プロジェクトなど、共通の作業をする場合に使用する便利な機能です。 チームの作成の仕方や、管理の仕方などを解説していきます。
2020年05月26日公開2020年05月26日更新初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」の使い方をくわしく解説していきます。初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」のチャンネルの作成やメンションやチームの意味や検索の使い方とファイルの保存方法から注意点まで説明します。「Microsoft Teams」の導入を検討している最中だけど、どのような機能があるのかや使い方について知りたくて情報を探している初心者のユーザー に向けて、初心者向けに設定方法やメンションやファイルの保存・検索、メッセージの作成など詳しく解説します。「Microsoft Teams」はつづいては、「Microsoft Teams」の「Microsoft Teams」のおもな機能としてつぎの「Microsoft Teams」のおもな機能は「Microsoft Teams」のおもな機能Outlookの予定表を調べたり、Teams内で共有したファイルをShare Pointで保存することや、その他にもWordやExcel、PowerPointといったつづいて、「Microsoft Teams」を利用する際の「Microsoft Teams」をiPhoneで利用する際は下のリンクの「App Store」にアクセスをしてからつづいて「Microsoft Teams」をAndroid端末で利用する際も下のリンクの「Microsoft Teams」は、どのように機能や設定を使えばいいのか初心者向けに「Microsoft Teams」のつづいて、「Microsoft Teams」ではそれでは、初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」の使い方を本格的に説明をしていきたいと思います。まずは、初心者向けにそれでは、初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」のアカウントの新規作成では、まず下のリンクの「アカウントの作成」アクセスしてから、持っていつづきましては、パスワード入力を行ってください。パスワード入力したらつぎの、そして、自分の住んでいる国/地域を設定してつづいては、先ほど登録したメールアドレスに認証コードが受信していますので、その認証コードを上の画像の入力欄に、最後に、画面に表示されているテキスト(文字)を下の空白欄に入力して新しくメールアドレスを取得して登録する場合も下のリンクにアクセスし、新しいメールアドレスを取得をクリックします。設定は、新規作成する方法と同じでアカウントを入力し、次へをクリックし、名前/生年月日、表示されている文字を入力してここからは、初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」の「Microsoft Teams(チームス)」の新規登録場合は、下のリンクの「Microsoft Teams」にアクセスしてつづきましては、マイクロソフトアカウントの最後に、セキュリティ情報の「問題ありません」をクリックして、氏名と会社名（組織名）を入力を行って、Teamsのセットアップをクリックします。そして、ここからは、初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」の使い方の中で「Microsoft Teams(チームス)」で「チーム/チャンネル作成」することで、チーム内でさまざまな情報やファイルを共有したり、保存したり、メッセージなどを行ったり、さっそく「Microsoft Teams(チームス)」で「チーム/チャンネル作成」していきます。まずは、右上のアイコンにあるつづいて、作成する画面でチーム名をつけてここで、チームを作成する際の注意点について説明をしていきます。その作成の注意点はここからは、「Microsoft Teams(チームス)」でチャンネルを作るには、チーム名の右横にあるつづいて、チャンネルネームをつけてチャンネル作成の注意点があります。その注意点は、チャンネルを増やし過ぎてしまうと検索画面が見づらくなるので、重要なチャンネルに絞って作りすぎないようにしてください。つづいて、初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」の使い方としてメッセージを送信する場合は、該当するチャンネルを選択し、画面下にあるフィールドに文字を入力し、「Microsoft Teams(チームス)」には「メンション」という機能があります。メンションは、メッセージ中にメンションを行う際の注意点があります。そのメンションの注意点は、後でチャンネル内のメッセージの履歴を追う時に探しやすくするためにここからは、メッセージを確認する場合は、自分宛にメッセージが入ると、左上のActivityのアイコンの箇所に赤い数字が表示されます、つづいて、検索バーにキーワードを入力すると、つぎは、初心者向けの「Microsoft Teams(チームス)」の使い方としてさっそく「Microsoft Teams(チームス)」で「ファイルの保存」する「ファイルの保存」を保存する手順は、該当するチャンネルを選択したまま、つづいては、まずは、ここでは、初心者向けの「Microsoft Teams(チームス)」の使い方としてさっそく「Microsoft Teams(チームス)」でチャット画面の右上にあるつづきましては、まずは、Teamsの予定表メニューから予約した会議のそして、画面にビデオが表示されるので歯車のアイコンをクリックするとデバイスの設定画面が表示されます。ここで会議で使用するデバイスを選択し以上が、GoogleはAndroid版Gmailアプリに「Google...Googleを3月に退社したMarc Levoy氏（マーク・レ...「macOS Big Sur」にて外観だけでなくシステムサウン...音楽ストリーミングサービス「Spotify」は、ビデオポッドキ...Twitterは「QAnon関連」のアカウントを大量に削除した...auはApple Watchの利用料金を最大6カ月無料にするキ...ポイントアプリ「トリマ」のオープンβ版がリリースされました。ポ...Skypeが「Skype 8.62」を正式リリースを行いデスク...「NAVITIME」アプリに過去/現在を表示し比較することがで...人気のゲーム「ロケットリーグ」が基本プレイ無料になるとのことで...iPhoneがまるで一眼レフカメラに変わる新商品が登場します。...オッポジャパンは、スマートウォッチ「OPPO 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リモートワークや在宅勤務が必要な状況下では、Teamsのような多機能のコミュニケーションツールがおすすめです。また、TeamsはMicrosoft社製のため、資料やデータ作成に欠かせないOfficeとも相性が良好。ここでは、Teamsに含まれる20の機能と使い方の概略を紹介します。▼目次Teamsはコミュニケーションだけでなく、ビジネス環境の改善にも使うことができるツールです。Teamsは、また、ほかにも、 などの理由で、多数の企業が導入に踏み切っています。導入しているもののあまり活用できていない、またこれからリモートワークに使ってみたいという場合は、Teamsを再チェックしてみましょう。Teamsのチャット機能は、プライベートなチャットからグループチャットまでスムーズに行える、Teamsの中心ともいえる機能です。社内での連絡や会議だけでなく、セールスメッセージにも使えるチャット機能。まずは、チャット機能の基本的な使い方をご紹介します。上部の「メンバー」の欄にチャットをしたいユーザーかグループ名を入力。その後、下部の「新しいメッセージの入力」の欄から、送りたいメッセージを入力しましょう。Teamsのチャットでは、絵文字やステッカー、GIFを使用したメッセージも利用できます。また、ファイルを添付することも可能です。プライベート、グループチャット、チームでのチャット、いずれの場合でもTeamsではチャット履歴を保存することが可能です。個別の会話は、各テキストの右上にある「メッセージを保存」を利用して保存できます。もしくは、画面右上部にあるプロフィール写真の「保存」か、コマンドボックスに「/saved」を入力することでも保存可能。なお、保存したメッセージ一覧は、プロフィール写真の「保存済み」をクリックすれば確認できます。チャットやメッセージでWindows版、Mac版、どちらも改行の方法は同じです。また、改行でショートカットキーを利用する場合は、画面右上のプロフィール写真から、「ショートカットキー」を選択して設定します。参考：送信がすでに完了したメッセージでも、編集や削除を行うことができます。やり方は、各テキストの右上から「編集」もしくは「削除」を選択するだけです。企業内の部署や課ごと、もしくは事業のプロジェクトやトピックでのチャットは、「チーム機能」で行いましょう。チーム機能を使うことで、情報の共有が容易に。共同で作業をするメンバーとTeams内でチームを作ることで、生産性の向上につながります。共同で作業をするメンバーを「ユーザーを招待」から選んでチームを作り、情報を共有することができます。また、チームでの新しい会話には「件名」を入力可能。活用すれば検索が簡単になります。「チャネル」を使用する場合は、「チーム機能」の中の各チーム名の右側をクリックし、「チャネルを追加」から設定しましょう。2020年3月、Teamsに40種類のタグが用意されており、チーム内のメンバーに「社員」「アルバイト」「顧客」「◯◯会社」など、区分を追加することができます。「チーム機能」の中の各チーム名の右側にある「タグを管理」から設定可能です。リモートワークに欠かせないビジネスツール、「Web会議」。この機能はTeamsにも搭載されています。Teamsでは、プライベートな1対1の会議からチーム内での会議、複数のメンバーや新しいユーザーを加えた会議などが可能です。この「会議機能」は、アプリ・Webブラウザ双方に対応。メンバーやユーザーの状況に合わせて音声通話やビデオ通話を選択し、会議を始めることができます。Teamsの会議の設定方法は2つ。1つはビデオから始める会議です。2つめは、「予定表」から「新しい会議」のスケジュールを予約する方法。会議が始まる前でも、会議が始まってからでもメンバーを招待することができます。会議前の場合は「ユーザーの招待」に検索したユーザーを表示させ、招待しましょう。すでに会議が始まっているときは、会議中の画面から「参加者の表示」を選択します。この画面には、まだ会議に参加していないユーザーが表示されるので、その中から追加したいメンバーを選びます。ユーザーが表示されない場合は、電話番号を入力して新しいユーザーを招待してください。Teamsの「電話会議機能」は、ダイヤルイン番号を使用する会議です。スマートフォンなどにTeamsがインストールされていれば使えるため、外出先や忙しいときにもすぐに利用することができます。また、会議に出席しているユーザー同士が直接連絡を取ることも可能。「電話会議機能」を使うためには、利用する国や地域がTeamsの電話会議の使用可能エリアであるかどうかを確認しましょう。その後、電話会議を始めるためのライセンスを取得。会議用のサービス番号も取得し、メンバーを会議に招待する際に割り当てましょう。Teamsのビデオ会議で活用して欲しいのが、送信した資料を画面上で共有すると、会議参加者が資料を閲覧可能です。会議中の画面下部にあるパネルから、共有用のボタンを選択してクリックすると、画面を共有することができます。チャット内にいるユーザーと会議のアポイントを取る場合は、メッセージ入力欄の下にある「会議の予約」を使います。また、ここでは「会議スケジュール」の詳細を入力することもできます。会議のタイトル、招待したいメンバーやユーザー、会議を行いたい日付や時間を入力すれば会議用の「スケジュールアシスタント」が完成です。Teamsを使ったリモートワークを効率よく進めるために欠かせないのが「ファイル機能」。ファイルを保存し、共有し、共同編集する機能は、ビジネス環境の改善や効率化に欠かせない機能のひとつです。ファイル機能の操作には、ここをクリックすると現在アップロードされているファイル一覧が表示されます。Teamsはファイルをアップロードすることで保存が可能です。ファイルのアップロードはファイルを「ドラッグ＆ドロップ」、もしくは「アップロード」から対象のファイルを選択すればOK。なお、ビジネス版では最大15GBまで、無料版では2GBまでのファイルがアップロードできます。アップロードしたファイルを共有する場合は、チャネルのメッセージ上部にある「ファイル」から、共有したいファイルを選択するだけ。TeamsはMicrosoft社の製品なのでOfficeとの相性も良く、動画の共有でも問題ありません。チーム内のメンバーやゲストユーザーに送ったファイルは、「共同編集機能」を使うことで編集できます。基本的には、なお、Microsoft 365のアプリではWord、Excel、PowerPointのドキュメントを共同編集したり、コメントしたりすることができます。ファイルの「確認」や「削除」を行う場合は、サイドリンクバーの「タスク」を開いてください。次に削除したいファイルを選択、ファイル名の横にある「削除」を使ってファイルを削除します。メンション機能はプライベートなチャット以外でも利用可能。「＠チーム名＋メッセージ」や「＠チャネル＋メッセージ」によって、選び出したメンバーにも送ることができます。Teamsの画面を見ていなくても、パソコンやスマートフォンに「予定表」からライブイベントを設定する際、「キャプション」を表示できるようになりました。「新しい会議」を設定する際、タイトルや会議日程を入力したあと、「ライブイベントの生成方法」で「キャプション（プレビュー）」をONに。その後表示される「音声言語」と「翻訳言語」を設定すれば、字幕が表示されます。毎日の業務で使っているアプリと連携することができるTeams。Microsoft社のOfficeに含まれるソフトはもちろんのこと、顧客や他社との打ち合わせやプレゼンテーションで、相手が使っているアプリと連携することもできるでしょう。Teamsのチームやメンバー以外のこれは、Office 365に付属されている「Azure AD」に招待したいユーザーを登録し、Teamsの機能を使うというもの。ユーザーがTeamsのチームで「所有者」となっていれば、ゲストとなるユーザーにアクセス権限を付与することができます。Teamsの「管理センター」から、「組織全体の設定」「ゲストアクセス」の順に選択。「Teamsでのゲストアクセスを許可」をONにすれば設定完了です。2020年4月からやり方は、「会議のオプション」から「発信者が参加または退席するときに通知する」をONに切り替えるだけ。これで、会議を中断することなく続けることができます。電話とメールの中間に位置するチャットを中心に、社内のITを統制し、生産性を向上させることができるTeams。新機能も加わってより便利にビジネスコミュニケーションが図れるようになりました。働き方改革のみならず、パンデミック（流行性の感染病）や自然災害などでリモートワークが注目されていますので、ぜひTeamsの使いやすくなった機能をチェックしてみましょう。©2020 RECEPTIONIST Co., Ltd
Teams での会議を予約するには、大きく次の2つの方法があります。 1．Microsoft Teamsから会議を予定する方法 2．Outlookから予定する方法. まとめ 機能1：Teamsの「チャット」の使い方 上部の「メンバー」の欄にチャットをしたいユーザーかグループ名を入力。 その後、下部の「新しいメッセージの入力」の欄から、送りたいメッセージを入力しましょう。
チームの作成; 共同作業のメンバーを集める！ チーム内に「チャネル」をつくる; コミュニケーションをする（テキストチャット編） コミュニケーションをする（ビデオ通話編） 便利なメンション機能; 3. Microsoft Teamsで期待できる効果; 4.
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