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Wikiの活用事例 4.1 使用したWikiエンジン Wikiには実装方式の異なるいくつかのWikiエンジンがある が、過去の使用実績と保守・カスタマイズの容易性から、オー プンソースのWikiエンジンである「PukiWiki（プキウィキ）」 [3]を採用した。 �9�p�a)CM��n�IV�3�R�1t5h:�d������J�1 4. 0000015915 00000 n
IT機器・計測機器のレンタルサービスを提供する横河レンタ・リース株式会社で Office 365 の導入をきっかけに活用が始まった「Microsoft Teams」。 780人の従業員が円滑に図れるコミュニケーションツールを検討した結果、 Microsoft Teamsの採用に至った。 貴社の社外ＩＴ担当者として「生産性の向上」「業務効率のアップ」「経費削減」の活用方法を紹介しています。目次Office365 が発売された当初は、Exchange、SharePoint、OneDrive for Business、Skype for Business などでいかにも外国で作成したソフトという感じで馴染みにくいクラウドでした。ですからＩＴ担当者がいない中小・零細企業には導入が難しいクラウドだったと思います。仕事は、チーム単位で行う事が多いと思います。離れたチーム同士の連絡はメールが中心でした。しかし、メールは挨拶分が必要だったり、メール特有のマナーがあったりして不便が多く、それに比べてスマホの LINE は無料で簡単で便利という事で中小・零細企業では仕事に使う人も多くなって来ました。BB も仲間や家族との連絡には LINE を使っています。ホント便利なコミュニケーションツールだと思います。しかし、仕事として使って行くと、あれもこれもとほかにも他のアプリが必要になったり、セキュリティが心配になったりと不便を感じるようになります。最近の Office365 は凄いと思います。Teams、Teams は Office365 に含まれる機能の中でスマホの LINE と似ています。そして Teams を中心にして、Forms（アンケート作成集計） や Planner（タスク進捗管理） 、PowerApps（ノンプログラミングのアプリ作成）、PowerAutomate（自動ワークフロー）、Power BI（データ可視化） 、それに最近では、Power Virtual Agents（ノーコードでのボット作成）が出来るサービスまで追加され、それぞれの会社が必要性に応じて簡単に追加組合わせをする事が出来るのです。Office365 は、これからも色々と機能が増えて便利になって行くと思います。絶対に早くから使い始められた方がお得だと思います。下図をご覧下さい。Office365って凄く大きなシステムに成長している事がわかります。欠点としては大きすぎて全てを使いこなすのが大変になってきていると言う事です。Office365 をマスターする為には、絶対にこの Teams から少しづつ始められた方が良いと思います。この Teams は、とても １ ページでは説明出来ません。よって、下記のように 10 分割しています。最後にリンクを張っていますので是非、どちらも参考にされて下さい。Microsoft Teams を利用できるプランです。詳しくは Teams は Windows パソコンだけではなく、Web ブラウサーや iOS、Android 、Mac OS でも利用する事が出来ます。説明に使っている画面は、Office3656 E3 プランの管理画面です。左上側のメニューから Teams をクリックしてスタートします。又、Teams は、デスクトップアプリ版やモバイルアプリ版がありますのでダウンロードして使う事も出来ます。Teams は、ドンドン改良されたり機能の追加などが行われていますので実際下図とは異なっているかもしれませんが変更するまでは参考程度にご活用下さい。WEB版の Teams にはTeams 内に保存されているデータの中から、人、キーワードなどの検索を行う時に使用します。空欄に直接キーワードを入力して下さい。その他にも下記のように「 ／ 」を使った検索も行えます。これまでが Teams の外まわりの主な説明です。©Copyright2020 0000184411 00000 n
「社内のノウハウが分散して活かされずもったいない。ナレッジをためるべきだがこれまで上手くいっていない。社内wikiツールの活用であればどうか？」と解決策を検討されている方に、社内wikiツールの活用策をご紹介します。 0000166216 00000 n
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OneDrive を開いて、[ Microsoft Teams データ> Wiki] に移動します。 これで、作成したすべての会議ノートの一覧が表示されます。 一連のノートへのアクセス権を付与するには、ファイル名の横にある [その他のオプション] 選択し、[アクセスの管理] を選びます。 0000008301 00000 n
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Teams は LINE を使う感覚で導入出来ます。更に LINE では考えられない拡張性があり将来的にも安心して仕事に活用出来ます。又、組織外の関連会社や友人知人への招待も SahrePoint と違って簡単に行え、WEB会議や打合せもスムーズに行え、これから伸びる企業の出需品だと思います。 0000165120 00000 n
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