PCやスマホで同期されたGoogleカレンダーは今や生活のインフラと言えるほど便利で欠かせないツールとなっています。こんなに便利なのに、まだ使いこなしておらず10年の筆者のように”物忘れがひどいヤツ”という汚名を浴びせらたままの友人がいます。この記事ではそんな汚名を返上すべくGoogleカレンダーを使いこなすための基本、便利な裏技を紹介します。あなたもきっとGoogleカレンダーの達人つまり信頼できる人になれますよ。”N君よ!この記事を読んでGoogleカレンダーの達人となれ!仲間のストレス源から卒業せよ!”ではGoogleカレンダーをPCで使いこなす方法をご覧ください。(Googleカレンダー【基本編】ではGoogleカレンダーをPCで快適に利用する方法を確認します。すでにGoogleアカウントを所持していることを前提で話を進めますので、まだGoogleアカウントをお持ちでないなら、※ もしかたらあなたはでは早速、PCでGoogleカレンダーを表示してみましょう。PCのブラウザ( Chrome/ Edge/ Firefox/ Safari for Mac)でこれであなたのGoogleアカウントのGoogleカレンダーをPCで表示できましたね。ついでに、PCでいつでもGoogleカレンダーに表示できるように、ブックマークしておきましょう。上の画像はブラウザChromeですが、アドレスバーの横に★ボタンがありますので、それをクリックし、フォルダ選択を「ブックマーク バー」にし「完了」を押すと、アドレス窓の下にGoogleカレンダーのアイコン()が表示されますね。必要な時はいつでもこのブックマークを押してPCでGoogleカレンダーにアクセス(ログイン)しましょう。※ちなみに、「ブックマークバー」を表示させる方法は、右上の設定(■ Googleカレンダーには様々な表示スタイルがある。■ 予定の入力は(Googleカレンダーへの予定の入力は簡単です。右下の赤の(さてここで、PCでGoogleカレンダーを使うにあたりどのブラウザがおすすめなのかを少し考えたいと思います。WindowsPCなら考えられるブラウザは以下の3つでしょう。結論から言いますと、Google製のブラウザお察しの通り、ブラウザもカレンダーも同じGoogleですから、ChromeはGoogleカレンダーを使いこなすために最適化されています。ブラウザ自体でGoogleアカウントにログインできるようになっていますから、そして記事後半の「裏技編」で紹介するように、ChromeはGoogleカレンダーを使いこなすための安全なですからGoogleカレンダーをPCで使いこなしたい場合、ブラウザはChromeを利用することを強くおすすめします。でもWindowsユーザーの中にはデスクトップの「スタートこれでいつでもデスクトップの「スタート」ボタンからWindows標準「カレンダー」でGoogleカレンダーを表示させることができます。おすすめデスクトップ表示方法は画面の左にWindows 10標準「カレンダー」を小さく表示させておくことです。でもPC起動時に毎回「スタート」からこのカレンダーアプリを呼び出すのは面倒ですよね。その方法は簡単です。そこでWindows 10標準「カレンダー」のショートカット(リンク)を、Windows 10 PCのスタートアップフォルダである[これは私の感想ですが、Windowsアプリ「カレンダー」は時々Googleカレンダーと同期トラブルが発生しタイミングよく通知が表示されないことがありました。それに、記事後半で説明するように、予定の入力のしやすさ、予定の簡単移動、拡張機能による便利機能の追加などに関して、他とは比較にならいほどブラウザChromeはよくできています。ですからWindows10アプリのディフォルト「カレンダー」は今は利用していません。Windows アプリは他にもたくさんの以上のように、Windowsの「カレンダー」を利用しないならいつでも予定を確認したり通知を受け取ったりできないんじゃないの?と思われるかも。ご安心ください。以下の2つの方法で、Windowsアプリ「カレンダー」ではなくてもPCでいつでもGoogleカレンダーを確認できます。この2つの設定で、ChromeでGoogleカレンダーを開いていなくてもChromeを起動しておくだけで予定時間に「デスクトップ通知」が届きます。2つの手順を以下にご説明します。カレンダーや予定表は壁など目につくところに掲げておくことが基本ですね。いつでもスケジュールをチェックでききなければ意味がありませんから。でもGoogleカレンダーは壁に貼り付けることできません。しかし、PCのデスクトップに常時表示することはできます。そうしておけば、起床時に、または帰宅時にPCを起動したらすぐにGoogleカレンダーの予定が目に飛び込んでおくことができ、大切な予定をすっぽかすようなことは避けられます。では、PCの起動時にデスクトップに自動表示されるようにしましょう。手順は以下の通りです。Windowsのスタートアップフォルダに、Googleカレンダーのショートカットをドラッグ&ドロップすれば、次回のPC起動時にGoogleカレンダーがPCのデスクトップに表示され、予定をすぐに確認できるようになります。詳細は別記事にしておりますのでどうぞご覧ください。※ 私の経験上デスクトップに表示するだけでは、予定をすっぽかします。壁紙の一部のようになって、目に止まらなくなるからです。失念防止には記事後半で説明する次にGoogleカレンダーの通知方法を「デスクトップ通知」にしておきましょう。Googleカレンダーの設定(⚙)から「予定の設定」の「通知」を「デスクトップ通知」するだけです。これでPC起動時にGoogleカレンダーがすぐにデスクトップ表示され予定をすぐに目視するだけでなく、PCで作業中に表示される「デスクトップ通知」によって、忘れることなく予定こなすことができますよ。さて前後しますが、PCでGoogleカレンダーに予定を作成する方法を簡単に紹介します。説明するほどではなく簡単ですが、Googleカレンダー右下のなお、すでにご説明しましたが、「通知」方法はGoogleカレンダーの「設定(⚙)」の「予定の設定」から「デスクトップ通知」か「アラート」を選択できます。「デスクトップ通知」を選択した場合は、以下のようにPC(Windows)のデスクトップに表示される「通知」で表示され、「アラート」を選択する場合は、ChromeブラウザでGoogleカレンダーを表示された状態で以下のように表示されます。おすすめの通知方法は「デスクトップ通知」でしょう。「アラート」はブラウザChromeでGoogleカレンダーを表示させた状態でしか機能しませんでした。※ しかしながら「通知」方法で一番良いのは、スマホにGoogleカレンダーアプリをインストールし、Googleカレンダーと同期させることで機能するスマホの「通知」を使う方法です。いつもPCのそばにいるわけではないからです。iPhoneやAndroidスマホとの同期方法は後述します。さてここからGoogleカレンダー機能の最骨頂の一つを考えましょう。それは次の見出しで詳細を説明するカレンダーの「共有」機能です。その前にカレンダーを複数作っておく必要があります。Googleカレンダーには、カレンダーをいくつでも作ることができ、それぞれを家族と共有、会社で共有、友人と共有みたいに複数ユーザーで同じカレンダーを共有できます。この複数カレンダーを使いこなすことで、人からの信頼を高められますよ。”仕事できる人”になれ!では新たにカレンダーを作る方法を紹介します。右上の左のメニューから「カレンダーを追加」>「新しいカレンダー」へ移動し、分かりやすいカレンダー名を指定します。(次の見出しで説明する「共有」のために共有相手でも分かる名前を指定しましょう。適宜「説明」も。)最後に「カレンダーを作成」を押します。各カレンダーに予定を追加する場合は、通常の予定作成時に特定のカレンダーを選択するだけです。PCで見ると、表示チェック(☑)された全てのカレンダーが一括表示されています。カレンダーごとに色分けされているので、特定の予定がどのカレンダーに所属しているかがすぐに分かりますね。この色は簡単に変更できます。Googleカレンダーに一括表示したくない場合は、各カレンダーの名前の前のチェックボタン☑からチェックを外すだけです。さて、これからPCのGoogleカレンダーで最も利用価値の高い機能である「共有」の使い方をみてゆきましょう。「共有」は以下の2種類があります。では一つ一つを説明します。上の見出しで説明した複数のカレンダーの中に「家族のカレンダー」を作り、それを家族のPCやスマホでも「表示」したり「更新」したりできたら嬉しくないですか?そうすれば、家族みんなが関係するイベント(誕生日、休日のおでかけ、旅行)をだれも忘れないようになります。”約束ごと”に関する家族内トラブルを回避し、夫婦(親子)の絆を強める協力な手段となります。PCでのGoogleカレンダーの「共有」方法は以下の通り。シチュエーションとしては複数あるマイカレンダーのうち”家族のカレンダー”を家族のGmailアドレスを用いて共有する方法です。(PCで表示したGoogleカレンダーでご説明します。)左の登録カレンダーから共有したい”家族のカレンダー”の右横にある設定(「権限」は以下から選択します。今回は家族なので「予定の変更権限」を選択しました。家族も予定を書き込んだり変更したりできるようにするためです。特定のユーザーとだけ「共有」するだけでなく、一般公開の権限は以下の2つです。あなたがお店などのサービス業を営んでいる場合、「予定(イベント)の詳細」を公開したくさんの人に知ってもらいたいかも。その場合は「2. 閲覧権限」を選択したいと思うことでしょう。詳細はこの見出しでは、カレンダーにはなくてはならない、祝日の表示、さらには家族や友人の誕生日を表示させる方法を紹介します。大抵の壁掛けカレンダーには日本の祝日が表示され「次の週末は3連休なので、釣りに出かけよう!」みたいに予定を立てやすいですよね。Googleカレンダーでも簡単に日本の「祝日」を表示できます。これで次の休日が一目瞭然となり、計画を立てやすくなりましたね。さてお次は忘れてはならない誕生日です。家族や友人の誕生日を忘れてしまうと大変なことになる方もいますよね。我が家のことではありませんが。誕生日を表示させる方法は2つあります。まずは、Googleカレンダーの以下の画像もPCでGoogleカレンダーを表示しているところですが、通常の予定入力時の「日付」を誕生日にし、「終日」に☑を入れ「これで毎年同じ日に同じ予定つまり妻の誕生日が表示されるわけです。誕生日をGoogleカレンダーに表示させる2番めの方法は、iPhoneなどスマホの連絡帳と連携できる以上のように家族や友人の誕生日をPCのGoogleカレンダーに表示させる方法は、おすすめは、断然Googleカレンダーの「繰り返し」(毎年)機能でしょう。通知で数日前から思い出させてくれるからです。サプライズ企画や誕生日のお祝いを忘れたくないなら、断然おすすめです。Googleカレンダーの大人気の理由は、なんといってもPCだけでなく、スマホやタブレットでどこでも確認したり予定を入力/編集ができるところですね。スマートスピーカー(Amazon EchoシリーズやGoogle Homeシリーズ)でも確認や入力が可能です。Android スマホなら、”同期は簡単”と言いますか、設定の必要ありません。PCのGoogleカレンダーを利用しているGoogleアカウントで、スマホにログインしているなら自動でカレンダーは同期されます。※ PCとは別のGoogleアカウントでAndroidスマホを利用していても、Googleアカウントを追加で登録すれば、PCと同じGoogleカレンダーを利用できます。問題はiPhoneやiPadのiOS端末でPCのGoogleカレンダーと同期することでしょう。以下ではiPhoneで説明します。iPhoneでPCと同じGoogleカレンダーを表示する、つまり同期するには、以下の2つがあり、それぞれメリットデメリットがあります。いずれも、PCと同じGoogleアカウントでログインもしくは同期します。まず iPhoneにこのアプリを利用してPCのGoogleカレンダーと同期する方法は簡単です。PCと同じGoogleカレンダーをiPhoneでも同期する2つ目の方法は、iOSカレンダーにPCのGoogleカレンダーを同期する方法は、iPhone/iPadの「設定(⚙)」>「パスワードとアカウント」>「アカウント」からGoogleを選択してください。PCのGoogleカレンダーで利用しているのと同じGoogleアカウントでログインしましょう。同期できるサービスの中にGoogle「カレンダー」がリストアップされますので、それをONにしてください。そうすると以下の画像のようにiOSカレンダーでGoogleカレンダーが表示されます。Googleカレンダーに複数のカレンダーを作成した場合、iOSカレンダーには表示させたくないカレンダーがあるかもしれません。その場合は最下部の「カレンダー」をタップして、表示にしたいカレンダーだけにチェック(☑)を入れておきましょう。以下の画像は「職場のカレンダー」は非表示にしたところです。また、iOSカレンダーで予定を作成するための基本のカレンダーをGoogleカレンダーの中から指定することができます。この設定にしておけば、スマホでカレンダー登録した予定はPCのGoogleカレンダー内の「個人のカレンダー」と同期されますよ。ここまでは、PCのGoogleカレンダーの基本を見てきましたが、ここからは「裏技編」です。Googleカレンダーの達人になって、”物忘れがひどいヤツ”という汚名を返上するだけでなく”倍返し”してあげましょう。N君頑張れ!PC表示のGoogleカレンダーに入力済みのみたいなもうそんなことは必要ありませんよ。予定のドラッグ&ドロップを使って簡単に予定変更させちゃいましょう。このようにGoogleカレンダーをPCで表示させている場合、予定の変更は簡単ですが、ここまでのGoogleカレンダーの説明で、さてGoogleカレンダーをPCのブラウザChromeで利用している方に、とても重宝するChrome拡張機能を紹介しましょう。これがブラウザChromeを推奨する理由の一つでもあります。■ この拡張機能は一番人気です。この拡張機能をインストールすると拡張ボタンに次の予定までの時間(日数)がカウントダウンされます。PCで他サイトを閲覧中に、この拡張ボタンを押せば、小窓に間近に迫った予定を確認できますし、そこから予定の追加も可能です。設定(⚙)からは「通知(notifications)」や特定のカレンダーの表示/非表示を選択できます。■ このChrome拡張もボタンを押すだけで、多彩な表示方法でGoogleカレンダーを確認できます。一つ上で紹介した拡張機能をさらに拡張したものと考えてよいでしょう。とにかくGoogleカレンダーをPC上でマニアックに使いこなしたい方に超おすすめです。■ この拡張機能は、さてGoogleカレンダーって「予定」を入力して思い出させるために「通知」シてくれるだけと思った大違いですよ。実は「ToDoリスト(やることリスト)」や「リマインダー」で、仕事(業務)でも、買い物でも忘れることなく行えるようになっています。「あれし忘れた!」「あれ買い忘れた!」みたいな、健忘症とおさらばしたいなら是非使ってみましょう。「でも紙のメモと違って、Googleカレンダーの「Todoリスト」はひとまずせっかくGoogleカレンダーを紹介するので、「ToDoリスト」も紹介します。説明するシチュエーションとしては、「新クリーニング機器の導入」という業務があるとしましょう。そして”やること(タスク)”として、というではGoogleカレンダーの「ToDoリスト」に忘れないうちにメモしておきましょう。PCでGoogleカレンダーの画面を見ると、右側に見える青いペンマーク(✑)をクリックし「+タスクを追加」へ。右のペンマークを押して、を入力していきます。Googleカレンダーには期限を指定したところににその「ToDoリスト」が表示されます。それをクリックすれば該当する「Todoリスト」を確認できます。カレンダーとしては「ToDoリスト」として分類されています。このタスクが終了すれば「完了とする」をクリックして業務終了とすることができます。買い物リストも同様です。仕事の合間に「今日は夕食に何買って帰ろうかな?おでんだから、大根、練り物、玉子・・・」と気づいた時に目の前のPCでGoogleカレンダーを表示させ「ToDoリスト」に入力すれば、帰着中にスマホアプリ「ToDO リスト」( GoogleカレンダーをPCで使っていると「リマインダー」という機能にも気が付くと思います。「予定」を入力しようとすると横に「リマインダー」も選択できるようになっています。毎日指定日の指定時刻になればPCのGoogleカレンダーの「通知」機能で知らせてくれます。スマホのGoogleカレンダーアプリでは、以下のように表示されます。スマホでもリマインダー「通知」で知らせてくれるのは助かります。毎日または毎週何かの習慣を確立したい場合に便利じゃないでしょうか?または、わたしの場合はこのブログの毎週のアクセス解析をすることにしている月曜日の14時にリマインダーを設定するようにしています。なおPCでもスマホでもGoogleカレンダーの「リマインダー」は人差し指にリボンが結ばれてるアイコンで表示されます。さて、GoogleカレンダーをPCで表示させていると、右側の「ペン」ボタンの上に「電球」ボタンがありませんか?実はこれはGoogleアカウントで紐づけられた 詳細は割愛しますが、PCでGoogleカレンダーをデスクトップ表示させている方は、何かメモして保存したい時、他のページを開くことなく「Google Keep 」を押して、メモを追加すればOKです。私の場合はPCのブラウザChromeで表示させたGoogle Keep(keep.google.com)ですが、実に多彩な機能が盛りだくさんですね。スマホでメモを確認したい場合は、アプリGoogle Keep(使い始めたら極めて強力なツールにること間違いなしです。埋もれたメモを探せる「検索」機能は非常に強力です。画像さえ的確にヒットします。さて、これまでGoogleカレンダーをPCやスマホで使い倒す方法を考えてきましたが、最後に予定を音声入力で済ませたり、スケジュールの読み上げを聞く方法を紹介しておきます。必要なのは、です。設定がいくらか必要ですが、スマホやスマートスピーカーに「OK、Google !予定を教えて(予定を入れて)」と話しかければ、予定を入れたり、予定を確認することができますよ。スマートスピーカーに関しては以下の2つの記事をご参照ください。GoogleカレンダーはPC作業中に強力な威力を発揮するだけでなく、同期させたスマホと連携し、あなたに着せられた”物忘れがひどいヤツ”というレッテルを返上せることができる強力なツールです。ぜひ上記の内容を復習し、GoogleカレンダーをPCで使いこなしてくださいね。「N君よ!もう忘れ物しないでね。」メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。 1,016人の購読者に加わりましょうメールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。 1,016人の購読者に加わりましょう
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